Conditions Générales de Vente

Dernière mise à jour : [à compléter]

Les présentes Conditions Générales de Vente régissent les prestations proposées par Vesoria Studio EI, studio de création, de direction créative, de conseil stratégique, de design digital, de développement web, d’automatisation et d’intégration de solutions technologiques haut de gamme.

Prestataire :
Vesoria Studio EI
SIRET : 79775896800011
Adresse : 9 rue des cépages, batiment A, 33170 gradignan France
Email : contact@vesoriastudio.com

1. Objet

Les présentes CGV ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles Vesoria Studio EI fournit à ses clients des prestations de conseil, branding, design, UX/UI, direction artistique, conception d’interfaces, développement web, intégration, automatisation, création d’outils digitaux, mise en place de solutions conversationnelles, accompagnement stratégique, maintenance et plus largement toute prestation décrite dans un devis, une proposition commerciale, un bon de commande ou un accord écrit.

2. Champ d’application

Les présentes CGV s’appliquent à toute commande de prestation conclue avec Vesoria Studio EI, sauf conditions particulières expressément acceptées par écrit.

Elles prévalent sur tout autre document du client, notamment ses éventuelles conditions générales d’achat, sauf acceptation préalable, expresse et écrite de Vesoria Studio EI.

3. Acceptation

Le fait de signer un devis, de verser un acompte, d’émettre un bon de commande, d’envoyer un accord écrit non équivoque ou de demander le commencement d’exécution d’une mission emporte acceptation pleine, entière et sans réserve des présentes CGV.

4. Documents contractuels

Le cadre contractuel applicable est constitué, par ordre de priorité décroissant, des documents suivants :

  • le contrat particulier ou bon de commande signé, le cas échéant ;
  • le devis ou la proposition commerciale validé(e) ;
  • les présentes Conditions Générales de Vente ;
  • les éventuelles annexes techniques, fonctionnelles ou calendaires ;
  • les factures émises par Vesoria Studio EI.

En cas de contradiction, le document de rang supérieur prévaut.

5. Formation de la commande

Sauf stipulation contraire, la commande devient ferme à la première des dates suivantes :

  • signature du devis ou de la proposition commerciale ;
  • versement de l’acompte prévu ;
  • accord écrit du client, y compris par email ;
  • demande expresse de commencement d’exécution.

Sauf mention contraire expresse, toute somme versée à la commande constitue un acompte et non des arrhes.

6. Description des prestations

Les prestations de Vesoria Studio EI sont décrites dans le devis, la proposition commerciale ou tout document contractuel associé. Toute prestation non expressément mentionnée est exclue du périmètre initial.

Les prestations peuvent notamment inclure, selon les cas :

  • audit, cadrage et stratégie ;
  • branding, direction artistique et identité visuelle ;
  • UX/UI design, maquettes, prototypes et design systems ;
  • développement, intégration, paramétrage ou déploiement technique ;
  • mise en place d’outils tiers, automatisations, IA et assistants digitaux ;
  • support, optimisation ou maintenance, uniquement si ces prestations sont prévues au devis.

Sauf engagement écrit contraire, Vesoria Studio EI est tenue à une obligation de moyens et non de résultat.

7. Collaboration du client

Le client s’engage à collaborer activement avec Vesoria Studio EI pendant toute la durée de la mission. Il s’engage notamment à :

  • fournir des informations exactes, sincères et complètes ;
  • transmettre dans les délais convenus les contenus, accès, validations et éléments nécessaires ;
  • désigner un interlocuteur décisionnaire ;
  • vérifier la conformité des contenus, mentions, usages, données et éléments relevant de son activité.

Tout retard, défaut de réponse, validation tardive, changement de direction ou omission imputable au client pourra entraîner un report du calendrier, une facturation complémentaire ou une suspension de la mission, sans que la responsabilité de Vesoria Studio EI ne puisse être engagée.

8. Prix

Les prix sont indiqués en euros, hors taxes ou toutes taxes comprises selon la mention figurant sur le devis ou la facture.

Ils peuvent être déterminés :

  • au forfait ;
  • au temps passé selon un taux journalier ou horaire ;
  • selon une formule récurrente ou un abonnement ;
  • ou selon un mix de ces modalités.

Sauf mention contraire, les coûts de licences, hébergement, nom de domaine, outils tiers, abonnements logiciels, achats de médias, production externe, déplacements, traductions, photographies, vidéos, ou prestations de sous-traitants ne sont pas inclus.

9. Révisions, itérations et hors périmètre

Le nombre d’allers-retours, de corrections ou de versions incluses est celui prévu au devis. Toute demande supplémentaire, tout changement d’orientation après validation, toute refonte substantielle, tout ajout de fonctionnalité ou tout dépassement du périmètre initial donnera lieu à un devis complémentaire ou à une facturation additionnelle.

10. Modalités de paiement

Sauf stipulation contraire au devis :

  • un acompte de 50 % est exigible à la commande ;
  • le solde est payable selon l’échéancier prévu au devis ou, à défaut, à réception de facture ;
  • aucune livraison finale, aucun transfert complet, aucune mise en production définitive ni aucune cession de droits n’interviennent avant complet paiement des sommes dues.

Le paiement s’effectue par virement bancaire ou par tout autre moyen expressément accepté par Vesoria Studio EI.

11. Retard ou défaut de paiement

Toute somme non payée à échéance entraîne, de plein droit et sans mise en demeure préalable, l’application de pénalités de retard calculées au minimum au taux légal applicable entre professionnels tel qu’exigé par la réglementation en vigueur, avec l’indemnité forfaitaire légale pour frais de recouvrement de 40 € due pour chaque facture réglée en retard.

En cas de retard ou de défaut de paiement, Vesoria Studio EI pourra suspendre immédiatement tout ou partie des prestations en cours, reporter les livraisons, refuser toute nouvelle demande ou résilier la mission aux torts du client, sans que celui-ci puisse réclamer une indemnité quelconque.

12. Délais d’exécution

Les délais communiqués par Vesoria Studio EI sont indicatifs, sauf engagement écrit exprès de délai impératif.

Le calendrier dépend notamment :

  • de la réactivité du client ;
  • de la bonne réception des contenus, accès et validations ;
  • de l’absence de changement substantiel du périmètre ;
  • de la disponibilité des services tiers, logiciels, APIs, hébergeurs et plateformes techniques.

Tout décalage imputable au client ou à un tiers prolonge automatiquement les délais à due proportion.

13. Livraison, recette et validation

Les livrables sont remis selon les modalités prévues au devis : lien de prévisualisation, environnement de test, accès technique, fichiers ou publication.

Le client dispose d’un délai de 7 jours ouvrés à compter de la livraison pour notifier par écrit des réserves motivées portant exclusivement sur une non-conformité objective au périmètre convenu.

À défaut de réserves écrites dans ce délai, ou en cas d’utilisation, de publication, de mise en ligne, d’exploitation ou de demande de poursuite du projet après livraison, le livrable sera réputé accepté sans réserve.

14. Maintenance, assistance et évolutions

Sauf mention expresse au devis, Vesoria Studio EI n’est tenue à aucune obligation de maintenance, de mise à jour, de correction, de surveillance, d’hébergement, de sauvegarde ou de support postérieurement à la livraison.

Toute intervention post-livraison pourra faire l’objet d’un devis distinct, d’un forfait d’assistance ou d’une facturation au temps passé.

15. Prestataires, outils et services tiers

La mission peut impliquer le recours à des solutions, outils, logiciels, hébergeurs, APIs, CMS, plugins ou plateformes tiers.

Vesoria Studio EI ne pourra être tenue responsable des conséquences résultant :

  • d’une modification, interruption ou suppression d’un service tiers ;
  • d’un changement tarifaire, d’API, de politique, de compatibilité ou d’accès ;
  • d’une panne réseau, d’une indisponibilité d’infrastructure ou d’un incident fournisseur ;
  • d’un choix de solution validé ou imposé par le client.

16. Propriété intellectuelle

Vesoria Studio EI demeure seule titulaire de ses méthodes, savoir-faire, outils internes, frameworks, bibliothèques, structures génériques, procédés, concepts non retenus, composants réutilisables, logiques techniques et éléments préexistants.

Sauf clause particulière contraire, les droits sur les livrables spécifiquement créés pour le client ne sont cédés ou concédés qu’après paiement intégral de toutes les sommes dues.

Sauf stipulation plus précise au devis :

  • le client bénéficie, après complet paiement, d’un droit d’usage des livrables remis pour les besoins de son activité ;
  • les fichiers sources, variantes non retenues, documents intermédiaires, composants non livrés, prompts internes, systèmes et bibliothèques génériques ne sont pas automatiquement transmis ;
  • toute cession étendue, exclusive, totale ou mondiale doit être expressément prévue au devis.

17. Éléments fournis par le client

Le client garantit disposer de tous les droits, autorisations, licences et validations nécessaires sur les contenus, marques, logos, textes, images, vidéos, bases de données, accès et éléments qu’il remet à Vesoria Studio EI ou qu’il lui demande d’utiliser.

Le client demeure seul responsable de la licéité, de l’exactitude et de l’exploitation des éléments qu’il fournit.

18. Références commerciales

Sauf refus écrit préalable du client, Vesoria Studio EI pourra mentionner le nom, le logo, la marque du client, une description succincte de la mission et, le cas échéant, des aperçus du travail réalisé, à titre de référence commerciale sur ses supports de communication, son site, ses présentations ou ses propositions commerciales.

19. Confidentialité

Chaque partie s’engage à conserver strictement confidentiels les informations, documents, données, accès et échanges de toute nature portés à sa connaissance dans le cadre de la relation contractuelle, et à ne pas les divulguer hors des stricts besoins d’exécution de la mission.

Cette obligation demeure applicable pendant toute la durée de la relation contractuelle et pendant 5 ans après sa cessation, sauf obligation légale contraire.

20. Données personnelles

Les traitements de données à caractère personnel réalisés par Vesoria Studio EI dans le cadre de ses activités sont décrits dans sa Politique de Confidentialité.

Lorsque la mission implique un traitement de données pour le compte du client au sens de la réglementation applicable, un accord spécifique de sous-traitance pourra être conclu si nécessaire.

21. Responsabilité

Vesoria Studio EI ne pourra être tenue responsable que des dommages directs, certains et prévisibles résultant d’une faute prouvée dans l’exécution de la mission.

En aucun cas, Vesoria Studio EI ne pourra être tenue responsable des dommages indirects ou immatériels, notamment perte de chiffre d’affaires, perte de marge, perte de données, perte d’image, perte de clientèle, perte d’exploitation ou préjudice commercial.

Sauf faute lourde, dol ou disposition légale impérative contraire, la responsabilité totale de Vesoria Studio EI, tous faits générateurs confondus, est strictement limitée au montant hors taxes effectivement payé par le client au titre de la mission concernée.

22. Force majeure

Aucune partie ne pourra être tenue responsable d’un retard ou d’une inexécution résultant d’un événement échappant raisonnablement à son contrôle, notamment panne générale, cyberattaque externe, interruption massive de réseau, défaillance d’un fournisseur critique, catastrophe naturelle, incendie, inondation, guerre, grève ou décision administrative.

Si l’empêchement se prolonge au-delà de 30 jours, chaque partie pourra mettre fin à la mission par écrit, sans indemnité, sous réserve du paiement des prestations déjà réalisées et des frais déjà engagés.

23. Suspension et résiliation

Vesoria Studio EI pourra suspendre ou résilier tout ou partie de la mission en cas :

  • de non-paiement à échéance ;
  • de manquement grave ou répété du client à ses obligations ;
  • de comportement abusif, injurieux, déloyal ou compromettant ;
  • d’impossibilité technique, juridique ou opérationnelle indépendante de sa volonté raisonnable.

En cas de résiliation imputable au client, les sommes déjà versées restent acquises à Vesoria Studio EI, les prestations réalisées ou engagées demeurent dues, et toute phase commencée pourra être facturée prorata temporis ou selon son état d’avancement réel.

24. Nullité partielle

Si une stipulation des présentes CGV était déclarée nulle, inopposable ou inapplicable, les autres stipulations demeureraient pleinement en vigueur.

25. Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes CGV sont soumises au droit français.

En cas de différend entre professionnels relatif à la validité, l’interprétation, l’exécution, la résiliation ou les conséquences des présentes CGV, les parties s’efforceront de rechercher une solution amiable préalable.

À défaut d’accord amiable, compétence expresse est attribuée aux tribunaux matériellement compétents du ressort de Bordeaux, sous réserve des règles d’ordre public applicables.

Lorsque le client agit en qualité de consommateur et que le contrat est conclu à distance ou hors établissement, il bénéficie, sauf exception légale, d’un droit de rétractation de quatorze jours à compter de la conclusion du contrat.

Si le client souhaite que la prestation commence avant l’expiration de ce délai, il devra en faire la demande expresse. En cas de rétractation après commencement d’exécution, il restera redevable du montant correspondant aux prestations déjà exécutées, dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

Lorsque la prestation aura été pleinement exécutée avant la fin du délai de rétractation, avec l’accord préalable exprès du client et reconnaissance de la perte de son droit de rétractation, ce droit ne pourra plus être exercé.

Le client consommateur pourra, en cas de litige non résolu directement avec Vesoria Studio EI, recourir gratuitement à un médiateur de la consommation, sous réserve des conditions légales de recevabilité.

Médiateur de la consommation :
[à compléter uniquement si tu vends à des consommateurs]

27. Contact

Pour toute question relative aux présentes CGV, le client peut contacter Vesoria Studio EI à l’adresse suivante : contact@vesoriastudio.com.